NS 8401-8402

De enkelte oppdragstypene

1 Generell rådgivning ved planlegging og utredning

Konsulenten kan ha til oppdrag å gi byggherren en helt generell rådgivning i form av analyse, planlegging og utredning. Dette er hovedområdet for NS 8402. Men denne rådgivningen foregår vanligvis som en del av oppdragene som prosjektleder, byggeleder, prosjekteringsleder eller prosjekterende. Det er mest i prosjektets aller første fase at konsulentens oppdrag kan være begrenset til bare generell rådgivning. Da går rådgivningen nærmest ut på å orientere byggherren om hva et prosjekt innebærer og hvilke konsekvenser det kan ha.

2 Prosjektledelse

Ytelsen prosjektledelse er ikke med i NS 8401 og 8402, så skal disse standardene brukes, må kontraktsbestemmelsene bli tilpasset denne ytelsen.

En beskrivelse av prosjektlederens ytelser er tatt inn i Ingeniørnormen 1982:

Prosjektlederen skal (1) planlegge, organisere, styre og kontrollere den totale prosess. og herunder (2) utføre eller besørge utført de funksjoner Oppdragsgiver står ansvarlig for, og som ikke entydig påligger Oppdragsgiver eller en av de øvrige prosjektmedarbeidere.

Dette omfatter bl.a. ytelser innen

- programutredning

- organisasjonsopplegg

- styrings- og koordineringsopplegg

- framdriftsplanlegging og -styring

- finansieringsopplegg

- regnskapsførsel med revisjon

- ivaretakelse av forhold til naboer og offentlige myndigheter.

Utover disse punktene kan kontrakten også presisere at prosjektlederens ytelser omfatter å utarbeide skriftlig materiale som plandokumenter, rapporter, møtereferater, fullstendig prosjektadministrativ håndbok ("PA-bok") osv.

3 Byggeleder

Heller ikke ytelsen byggeledelse er med i NS 8401 og 8402, så skal disse standardene brukes, må kontraktsbestemmelsene bli tilpasset denne ytelsen.

Hovedoppgaven til byggelederen er å påse at byggearbeidene, materialene og dokumentasjonen blir utført i henhold til kontraktenes spesifikasjoner. Skal byggelederen selvstendig innhente anbud eller tilbud - eventuelt utarbeide anbuds-/tilbudsgrunnlag - så er dette betydelig mer enn vanlig byggeledelse og må da av den grunn være spesielt omtalt i kontrakten med byggherren.

Blant byggeleders ordinære oppgaver inngår vanligvis avholdelse, ledelse og referat fra byggemøter, regelmessig rapportskrivning (økonomi, framdrift, avvik osv.), attestasjon på time-/materiallister og på fakturaer, arrangere og delta i befaringer (kontroll, ferdig, overtagelse, reklamasjon osv.) og føre protokoll fra disse. En byggeleder skal si fra om avvik av noen betydning og om hvilke tiltak som bør bli satt inn.

4 Prosjekteringsleder

Ytelsen prosjekteringsledelse er heller ikke med i NS 8401 og 8402, så skal disse standardene brukes, må kontraktsbestemmelsene bli tilpasset denne ytelsen.

Oppgaven her er å koordinere og lede prosjekteringen - og ikke noe annet.

de typiske ytelsene ifølge Ingeniørnormen:

- utarbeide administrative rutiner for prosjekteringsarbeidet

- lede prosjekteringen innen avtalte rammer

- formidle nødvendig kommunikasjon mellom byggherre og prosjekterende

- bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjennelser, program , framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsdnivå m.m.

- innkalle til prosjekteringsmøter og referere disse

- rapportere om teknisk, økonomisk og fremdriftsmessig utvikling i prosjekt og prosjektering

- samarbeide med byggherre, prosjektleder, byggeleder og entreprenører

- bistå byggherren ved kontakt med eventuelle, utenforstående og med brukergrupper.

5 De prosjekterende

Dette er de personene som tegner, beregner og beskriver bygget eller anlegget for byggherren. Det er byggherrens kontrakt med disse som NS 8401 tar sikte på.

De prosjekterendes arbeid resulterer normalt i skriftlige dokumenter som blir delt inn i

- skisseprosjekt, dvs. utkast til mulige løsninger som man skal gå videre med

- forprosjekt, dvs. forberedende arbeid til:

- hovedprosjekt, dvs. endelig hovedutforming av prosjektet, tilstrekkelig til å søke om byggetillatelse

- detaljprosjekt, dvs. ferdige tegninger, arbeids-/material-beskrivelser, mengdeberegninger, anbuds-/tilbudsgrunnlag, kontraherings- og kontraktsopplegg,

6 Kombinerte typer

Spesielt i mindre prosjekter er det aktuelt å engasjere samme rådgiver/konsulent til flere av oppdragstypene.

Kombinerte typer er ikke omfattet av NS 8401-8402 og må avtales særskilt.

7 Totaloppdrag ("generaloppdrag")

Kan man samtidig være rådgiver og prosjekterende ? Det kan være at arkitekten blir rådgiver, byggeleder og prosjekterende, eller at byggherren benytter et rådgivningsfirma til å ordne hele prosessen.

Dette er ikke omfattet av NS 8401-8402 og må avtales særskilt.

8 Noen fellesspørsmål

• Fasebegrensede oppdrag. Stoppe i tide.

• Sideordnete oppdrag. Samarbeidsplikten. Åpne hull?

• Hoved- og underkonsulent. Identifikasjon. Ombyttingsrett ?

• Prosjekteringsgruppe. Solidaransvaret. Pålagt prosjekteringsgruppe?

• Overføring til totalentreprenør? Underlaget med? Både arkitekt og ingeniør?